Зачем маркетологу нужен Excel?

Помимо того, чтобы считать деньги или вести учет по проектам, в Эксель можно массово обрабатывать огромное количество информации нажатием пары кнопок.

Например я постоянно использую Эксель для формирования или корректировки фида, для работы с выгрузкой информации с сайта, систематизирования данных и массового удаления или исправления данных. 

Сейчас я покажу вам парочку полезных команд, которые облегчат вам работу и сэкономят кучу времени. 

1. Найти и Выделить

Очень полезная функция для поиска пустых клеток в таблице или нужной вам строки.

Например, я недавно делал фид товаров для Мерчант Центра. И у меня отклонило 4 товара, так как у меня не было заполнено поле Описание (Description). Чтобы среди 1500 товаров не искать эти поля вручную на вкладке “Главная” есть кнопка Найти и Выделить.
Выбираем ряд в котором хотим найти информацию, нажимаем Найти и Выделить, далее Выбрать группу ячеек, Пустые ячейки.

И вот мы за пару секунд нашли, что ячейки с 513 по 517 — пустые. Теперь за пару минут всё исправим и готов. 

1. Найти и Заменить (Ctrl+H)

Следующая полезная функция — Найти и Заменить — это самая моя часто используемая функция. 

Например в столбце Цена (Price) мне надо поменять точки на запятые в дробных числах. Я выделяю столбец (или можно отдельные ячейки), нажимаю Ctrl+H, в строке Найти пишу Точку, в заменить — Запятую и нажимаю Заменить Все.

Если вы хотите массово удалить информацию, просто оставьте поле “Заменить на” пустым. 

1. Как Найти и Удалить дубликаты  в Excel таблицах

Часто бывают случаи когда в двух столбцах информации есть одинаковые данные и их надо как-то выбрать и удалить. Сейчас покажу как это сделать в пару кликов.

Нам поможем функция “Условное Форматирование”

Выделяем столбцы, нажимаем Условное форматирование, Правила выделения ячеек, Повторяющиеся значения

Наши дубли выделились красным цветом.

Далее, во вкладке “Данные” нажимаем “Фильтр”, Сортировка по цвету и выбираем цвет наших дубликатов.

Таким образом сначала фильтруем один столбец, убираем фильтр и потом второй столбец

Теперь просто удаляем лишние данные и готов.

1. Как склеить информацию из двух ячеек в Excel

Если у вас есть две ячейки и вам нужно объединить данные из них вам поможет знак амперсанд “&” (Ctrl+7 в английской раскладке)

В третьей ячейке пишите формулу “=Ячейка1&Ячейка2”. Если между значениями нужен пробел или любой другой знак — просто добавьте его в формулу в кавычках. “=Ячейка1&” “&Ячейка2”

1. Как закрепить первую строку в таблице Excel

Иногда нужно чтобы ячейка, строка или столбец всё время следовали за вами по листу. Для этого во вкладке “Вид” нажмите “Закрепление области” и выберите нужный вариант, например “Закрепить верхнюю строку”

Всё, строка закреплена.

Это была последняя функция на сегодня. Спасибо за внимание.