Навіщо маркетологу потрібен Excel?

Крім того, щоб рахувати гроші або вести облік за проектами, в Ексель можна масово обробляти величезну кількість інформації натисканням пари кнопок.

Наприклад, я постійно використовую Ексель для формування або коригування фіда, для роботи з розвантаженням інформації з сайту, систематизування даних та масового видалення або виправлення даних. 

Зараз я покажу вам кілька корисних команд, які полегшать вам роботу і заощадять купу часу. 

1. Знайти та Виділити

Дуже корисна функція для пошуку порожніх клітин у таблиці або потрібного вам рядка.

Наприклад, я нещодавно робив фід товарів для Мерчант Центру. І у мене відхилило 4 товари, тому що у мене не було заповнено поле Опис (Description). Щоб серед 1500 товарів не шукати ці поля вручну на вкладці “Головна” є кнопка Знайти та Виділити.
Вибираємо ряд у якому хочемо знайти інформацію, натискаємо Знайти та Виділити, далі Вибрати групу осередків, Пусті осередки.

І ось ми за пару секунд знайшли, що осередки з 513 по 517 – порожні. Тепер за пару хвилин все виправимо та готовий. 

1. Знайти та Замінити (Ctrl+H)

Наступна корисна функція – Знайти і Замінити – це найчастіше моя функція. 

Наприклад, у стовпці Ціна (Price) мені треба поміняти крапки на коми в дробових числах. Я виділяю стовпець (або можна окремі осередки), натискаю Ctrl+H, у рядку Знайти пишу Точку, в замінити – Кому і натискаю Замінити Все.

Якщо ви хочете масово видалити інформацію, просто залиште поле “Замінити на” порожнім. 

1. Як Знайти та Видалити дублікати  в Excel таблицях

Часто трапляються випадки коли у двох стовпцях інформації є однакові дані і їх треба якось вибрати та видалити. Зараз покажу як це зробити в пару кліків.

Виділяємо стовпці, натискаємо Умовне форматування, Правила виділення осередків, Значення, що повторюються

Наші дублі виділилися червоним кольором.

Далі, у вкладці “Дані” натискаємо “Фільтр”, Сортування за кольором та вибираємо колір наших дублікатів.

Таким чином спочатку фільтруємо один стовпець, прибираємо фільтр і потім другий стовпець

Тепер просто видаляємо зайві дані та готовий.

1. Як склеїти інформацію з двох осередків в Excel

Якщо у вас є два осередки і вам потрібно об’єднати дані з них вам допоможе знак амперсанд “&” (Ctrl+7 в англійській розкладці)

У третьому осередку пишіть формулу “=Комірка1” Комірка2”. Якщо між значеннями потрібен пропуск або будь-який інший знак – просто додайте його до формули в лапках. “=Комірка1&” “&Комплект2”

1. Як закріпити перший рядок у таблиці Excel

Іноді потрібно, щоб комірка, рядок або стовпець весь час слідували за вами по аркушу. Для цього на вкладці “Вид” натисніть “Закріплення області” та виберіть потрібний варіант, наприклад “Закріпити верхній рядок”

Все, рядок закріплений.

Це була остання функція на сьогодні. Дякую за увагу.